Менеджер по закупкам и менеджер по продажам компьютерной техники работали в одой комнате. Клиент сообщил о потребности в дорогом нестандартном сервере. Менеджер передал запрос коллеге.  Тот оформил заявку дистрибьютеру. В итоге клиент ничего не заказал. А сервер уже собрали. Как быть?

Ситуация "Зависший сервер"

В небольшой фирме по продаже компьютерной техники в одной комнате работали два друга – Менеджер по закупкам и менеджер по продажам корпоративным клиентам.

Один из корпоративных клиентов фирмы сообщил о потребности в дорогом сервере нестандартной комплектации.

Менеджер по продажам дал Менеджеру по закупкам заявку – подыскать сервер в необходимой конфигурации.

Менеджер по закупкам, поверив другу на слово и не проверив поступление оплаты от клиента, разместил заказ на сервер у крупного дистрибьютора.

По информации дистрибьютора, сервер должен прибыть в Россию примерно через четыре месяца, так как поедет со складов производителя.

Пока сервер ехал в Россию, менеджер по продажам уволился из фирмы.

Позже Менеджер по закупкам выяснил, что Корпоративному клиенту этот сервер вроде бы уже и не нужен.

В итоге, Директор фирмы попал в непростую ситуацию: на складе дистрибьютора лежит дорогой сервер нестандартной конфигурации, который требуется в ближайшее время забрать на склад фирмы.

Уволившийся менеджер по продажам вообще никак не оформил заявку от Корпоративного клиента, в результате предоплата за сервер взята не была.

Компьютерная фирма также не оплачивала дистрибьютору сервер, а заказ на него есть только в электронной переписке между Менеджером по закупкам и Менеджером дистрибьютора, который, к слову, всегда делал хорошие скидки на отгружаемый фирме товар.

РОЛИ И ИНТЕРЕСЫ:

Директор фирмы — хочет отказаться от получения сервера со склада дистрибьютора, ведь если принять сервер себе на склад, он вытянет из оборотных средств фирмы крупную сумму. Не хочет портить отношений с дистрибьютором, стремится избежать повторения подобных случаев в будущем.

Менеджер по закупкам — впервые столкнулся с ситуацией, когда друг «забрал свои слова обратно». Поиск других клиентов на сервер оказался безрезультатным – сервер действительно редкий.

Менеджер дистрибьютора — планирует отгрузить сервер компьютерной фирме, поскольку дистрибьютору тоже совершенно некуда пристроить дорогой нестандартный сервер.

Корпоративный клиент — считает, что озвученные планы и заказ – это разные вещи. Не считает, что имеет какие-либо обязательства перед компьютерной фирмой.