В производственной компании хотят ввести юристов в состав тендерной комиссии. Директор по закупкам против. Считает проблемным местом техзадания от проектного менеджера. Как же выстроить закупки?

Ситуация "Закупки"

Директор юридического департамента производственной компании решает ввести юристов в состав тендерной комиссии с тем, чтобы воспрепятствовать заключению договоров с бесполезными поставщиками, сотрудничество с которыми убыточно.

Директор по закупкам сопротивляется нововведениям, утверждая, что проблема существует, но не может быть решена в силу ряда причин. По его мнению, имеются характерные особенности рынка, которые заключаются в том, что объемы работ небольшие, а в таких объемах заинтересованы фирмы, обладающие признаками однодневок.

Кроме того, Директор по закупкам недоволен работой Проектного менеджера, который некачественно готовит технические задания.

Проектный менеджер также признает проблему, но основную причину видит не в качестве подготовки технических заданий, а в неэффективном выборе поставщиков Службой закупок.

РОЛИ И ИНТЕРЕСЫ:

Директор юридического департамента — требует от департамента закупок представления достоверной информации, сотрудничества и обеспечения прозрачности процессов поиска, отбора и выбора поставщиков.

Директор по закупкам — не видит способов решения проблемы, сопротивляется внедрению юристов и обеспечению прозрачности процесса.

Проектный менеджер — заинтересован в уменьшении роли Службы закупок в поиске, отборе и выборе поставщиков, при этом считает прозрачность процесса ненужной, готов самостоятельно договариваться со Службой закупок в части попеременного выбора поставщиков.